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 Compétences des membres du CA

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Mephysto
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MessageSujet: Compétences des membres du CA   Ven 20 Nov 2009 - 15:43

Le CA est le comité de d'administration de l'association. Chaque membre a un rôle à jouer et est prédéfini par le ci-règlement.
Le CA est composé du Bureau et des adhérents soutenant l'association par la Formule Soutien.

Le Bureau : Statut Général
Après réforme, il sera composé de 3 membres : Président, Vice-Président, secrétaire-trésorier. Le Bureau est chargé de l'administration interne de l'association mais est responsable aussi de toutes les interventions extérieures. Chaque membre du Bureau pourra représenter l'association lors de réunion, d'interventions officielles. Le compte-rendu sera tenu par ce membre dans la partie Administration.

Le Président :
- Il est à la tête de l'association. Il détient un réel pouvoir d'impulsion de l'association et peut donc agir sur n'importe quel point ou activité.
- En cas de litige, il est l'interlocuteur privilégié pour son arbitrage.
- Il détient un pouvoir de vote dé-partiteur en cas d'absence d'un membre du CA.
- le Président détient les pouvoirs nécessaires à la bonne gestion de l'association.


Le Vice-Président :
- Il seconde le Président en cas d'absence.
- Par son poste, il est l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des projets "montants" de l'association. En effet, les différents Responsables et les adhérents pourront lui présenter des projets d'achat, d'organisation et d'évènements. Ce sera alors son rôle de prendre en compte ces doléances et de les exposer au Bureau. En cas de vacances du Vice-président, cette tâche incombe au Président. Il pourra le cas échéant édifier le Projet en coopération avec le Responsable concerné et le présenter au CA.
- Il détient aussi un pouvoir de conseil sur l'ensemble des activités.

Le secrétaire-Trésorier :
- Il met à jour la liste des adhérents et leurs coordonnées sur le forum et sur fichier annexe tenu régulièrement à jour.
- La trésorerie est aussi de son ressort. Il détient le chéquier de l'Association. Le Président en assure un droit de regard pour toute vérification.
La comptabilité de chaque dépenses et recettes doit être datées, énoncées dans le Chapitre Trésorerie du forum et doit détenir un fichier annexe. Ce ficher sera sauvegardé par année et remis au Président qui conserve l'ensemble des documents de trésoreries sur les années précédentes.
- Il est le "scribe" du CA et des AGs. Il recueille les paroles de chaque membre de la réunion présent puis les restitue en compte-rendu dans les deux semaines suivant la réunion concernées. En cas de demande de compte-rendu écrit, ce rapport sera paraphé de sa main puis transmis au Président avant publication officielle.




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"Où que vous soyez, vous n'y échapperez pas! L'Ombre s'étend"
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